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グループホーム専門
介護業務システム
「ケアるん」

日頃の業務をデジタル化し、科学的介護を実現
LIFE対応で質の高いケアと業務効率を両立

グループホーム専門の業務支援システム

「ケアるん」は、認知症対応型共同生活介護(グループホーム)に特化した包括的な業務支援システムです。

モバイルアプリとウェブ管理コンソールの2つのシステムで、日々のケア記録から行政への報告まで、グループホーム運営のすべてをサポート。科学的介護情報システム(LIFE)との連携により、質の高いケアと業務効率を同時に実現します。

こんなお悩み、ありませんか?

LIFE報告書作成に毎回3-4時間かかってしまう

認知症ケアに特化した記録や評価が必要なのに手間がかかる

夜勤の記録作業が大変で、手書きで時間がかかる

薬の取り違えが怖くて、毎回不安

帰宅願望や不穏な行動の記録・分析が大変

監査対応書類の準備にいつも時間がかかる

「ケアるん」は、これらの問題を解決し、
介護施設の業務を効率的に運営するための最適なツールです。

「ケアるん」の主な機能

1. 日々の記録をスマホ一つで簡単に

記録作業を半分の時間に短縮

手書きの煩わしさから解放。スマホでタップするだけで記録完了。食事・入浴・服薬・バイタルサインなど、すべてのケア記録を一つのアプリで管理。記録漏れを防ぐアラート機能で安心。複数の書類への重複記入が不要に。引き継ぎ時の情報共有がスムーズ。外出先からでも記録・確認が可能。

2. 入居者様の評価がタップ操作だけで

専門的な評価作業を大幅効率化

ADL評価(Barthel Index)がスマホで簡単に。認知機能評価も項目をタップするだけで自動計算。BPSD(認知症症状)評価の記録・分析が手軽に。過去のデータと比較して状態変化を一目で確認。家族への説明用レポートを自動生成。

3. LIFE報告書作成時間を大幅短縮

科学的介護推進体制加算の確実な取得

3ヶ月ごとのLIFE報告書を自動作成。手作業でのデータ転記・集計作業が不要。提出用ファイルを自動生成。そのまま厚生労働省へ提出可能。記録漏れや形式ミスを事前にチェック。大幅な時間短縮により加算取得をサポート。

4. お薬の管理を簡単に

安全な調剤管理で事故リスクを軽減

調剤明細書の電子版お薬手帳のQRコードをスマホでスキャンするだけで手間のかかる調剤情報を自動で登録。「違う薬」「違う人」「違う時間」のチェックを強力にサポート。6R確認作業の時間を大幅短縮。処方変更時の情報共有が自動化。服薬拒否や副作用の記録も簡単入力。

5. 管理者の業務負担を大幅軽減

施設運営を効率化する管理機能

入居者様の状況を一画面で把握。スタッフの業務状況をリアルタイムで確認。監査対応書類を自動生成。複数の施設を一つの画面で管理。行政/家族向け報告書をワンクリックで作成。

「ケアるん」が選ばれる理由

🧠

現場の困りごとを解決

グループホーム特有のケア課題に

帰宅願望や不穏な行動の記録・分析が簡単に。徘徊や異食などの危険行動を事前に特定。入居者様の状態変化を家族に分かりやすく報告。家族からの質問にすぐ答えられるデータ管理。

📋

報告ストレスから解放

法令遵守の不安を解消

LIFE報告の提出必須項目を自動チェック。介護保険の記録要件を満たしているかを確認。監査時に必要な書類をすぐに提出可能。法改正情報を自動で通知し、対応漏れを防止。

👥

人手不足でも質は高く

限られたスタッフで最大の効果を

9名までの入居者様を効率的にケア。スタッフの配置状況を一目で確認、人員不足を事前に把握。夜勤から日勤への引き継ぎがスムーズに。個別ケアプランと日々のケア記録が連動。

導入・運用の簡単さ

📱

スマホアプリ

App Store / Google Playからダウンロード。事前の契約手続き後すぐ利用開始

💻

管理画面

パソコンのブラウザでどこからでもアクセス可能

🔑

ログイン

普段使っているGoogleアカウントでOK

🔒

セキュリティ

スタッフごとに異なる権限設定で情報漏洩を防止

「ケアるん」で実現する未来のグループホーム運営

LIFE報告書作成時間を大幅短縮
夜勤の記録作業時間を50%短縮
薬剤管理ミスのリスクを大幅軽減
監査対応書類を自動生成で準備時間を削減

グループホームの業務効率化と入居者様への質の高いケア提供を同時に実現します。

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